Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

tsolis GmbH
Adamantios Tsolis
Untere Brühlstrasse 1
4800 Zofingen
Schweiz
E-Mail: email@tsolis.ch

2. Welche Daten Formli verarbeitet

Je nach Nutzung verarbeitet Formli insbesondere Konto- und Profildaten, Rechnungsdaten, Formularkonfigurationen, SMTP-Einstellungen, erlaubte Domains, Einsendungsdaten, hochgeladene Dateien sowie technische Protokolldaten.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um Formli bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten, Formulare auszuliefern, Einsendungen zu speichern, Benachrichtigungen zu versenden, Abos zu verwalten, Support zu leisten und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

4. Formulardaten der Kunden

Formli-Kunden bestimmen selbst, welche Daten über ihre Formulare erhoben werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Datenerhebung und die Information der betroffenen Personen rechtmäßig erfolgt. Formli verarbeitet diese Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung des Dienstes.

5. Kontakte

Die Kontaktübersicht wird aus vorhandenen Einsendungen abgeleitet. E-Mail-Adressen werden dedupliziert. Werden Kontakte gelöscht, werden die zugehörigen Einsendungen mit derselben E-Mail-Adresse ebenfalls gelöscht.

6. E-Mail-Versand und SMTP

Wenn ein Nutzer eigene SMTP-Zugangsdaten hinterlegt, verwendet Formli diese für den Versand von Formularbenachrichtigungen und Testmails. Der Inhalt und die technische Verarbeitung können dabei auch vom verwendeten Mailanbieter abhängen.

7. Technisch notwendige Cookies

Formli verwendet technisch notwendige Session-Cookies für Login und Kontofunktionen. Solche Cookies sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich.

8. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb oder die Vertragserfüllung erforderlich ist, ein Nutzer eine entsprechende Funktion nutzt oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

9. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Einsendungen und Kontakte können im Dashboard gelöscht werden. Abo- und Rechnungsdaten können aus rechtlichen Gründen länger aufzubewahren sein.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Anfragen können an email@tsolis.ch gerichtet werden.

11. Datensicherheit

Formli setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder technische Prozesse ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.